Efter att Klikki ingick ett samarbetsavtal med WWF hade företaget ett år på sig att ta fram ett eget miljöprogram. Arbetet började med att kartlägga nuläget och utse ett Green Office-team för kontoret. Efter att WWF:s expert hade kontrollerat och godkänt miljöprogrammet fick Klikki Green Office-märket och diplom.

Men arbetet var inte slut då diplomet hänger på väggen. Miljöprogrammet måste uppdateras och genomförandet ska rapporteras till WWF varje år. Med Green Office-samarbetet får organisationen tillgång till olika arbetsredskap, som en klimaträknare, information för miljöarbetet och inbjudningar till olika evenemang inom nätverket. För att säkerställa en kontinuerlig förbättring av miljöarbetet gör WWF ett kontrollbesök tre år efter att märkningen beviljats.

"Även om program och arbetsredskap är en viktig del av Green Office-arbetet är organisationens vision det viktigaste. Utan det rinner ett målinriktat miljöarbete ut i sanden. Miljöprogrammet och målen ska vara tillräckligt utmanande för att bli accepterade. Dessutom ska en ansvarig person utses för samtliga åtgärder", säger Helka Julkunen, Green Office-chef på WWF Finland.

Enligt Helka Julkunen ökar informationen organisationernas och medarbetarnas förståelse för hur miljöfrågor på kontoret är kopplade till stora, globala teman och bidrar med en insikt om vilken betydelse handlingarna har.

"Green Office ansluter företag och organisationer i ett nätverk av förändringsfaktorer", sammanfattar Helka Julkunen.

Tack vare sin höga utgångsnivå fick Klikki en flygande start i Green Office-programmet. Klikki har sorterat och återvunnit avfall sedan företaget 2011 flyttade in i Rantatie Business Park i Fiskehamnen i Helsingfors. Hyresvärden uppmuntrar till att spara energi genom en kontorsspecifik uppföljning av elförbrukningen. Hyresvärden har även införskaffat cyklar och en så kallad klubbil åt hyresgästerna för mötesresor under arbetsdagen.

Videokonferenser har varit standard inom Klikki under en lång tid. Även pappersanvändningen har minskat systematiskt så att Klikki idag är ett nästan papperslöst kontor. Tack vare Green Office-programmet har Klikki även slutat använda engångsartiklar. Petra Lilius, kontorschef och Green Office-ansvarig på Klikki räknar upp andra fördelar med programmet.

"Vi får hela tiden ny information om miljöfrågor. Miljöarbetet har blivit en gemensam angelägenhet och ökat samhörigheten. Till exempel är mat och matfrågor ett populärt diskussionsämne. Arbetet har även blivit roligare genom medarbetarnas idé om bötfällning; om någon har sorterat fel, lämnat datorn påslagen eller glömt att släcka lampan så blir det böter", säger hon.

Personalens motivation ökar också tack vare intresserade kunder.

"De ställer frågor kring vårt etiska ansvar och hur vi tar hand om miljöfrågorna. Intresset kring detta är större i Sverige än i Finland", säger Petra Lilius.

Text: Sari Kuvaja, Corporate Responsibility Advisor