Nordic Morning-koncernens företagsansvarsrapport 2014 överenstämmer med de riktlinjer för rapportering som upprättats av Global Reporting Initiative (GRI). Vi redovisar för närvarande i enlighet med nivå C i GRI:s riktlinjer.
GRI innehållsindextabellen visar standardindikatorerna i de nuvarande GRI-riktlinjerna (G3) och var i rapporten eller i Nordic Mornings bokslut 2014 man kan hitta information om respektive område. I vilken omfattning vi rapporterar på varje indikator specifieras också.
PricewaterhouseCoopers Oy har bekräftat att vår rapport är på nivå C enligt GRI:s riktlinjer.
| GRI indikator | GRI:s innehåll | Redovisade | Anmärkningar |
|---|---|---|---|
Strategi och analys |
|||
| 1.1 |
Uttalande från organisationens högsta beslutsfattare |
Ja | |
| 1.2 | Beskrivning av huvudsaklig påverkan, risker och möjligheter Vd har ordet Företagsansvarsprogram |
Delvis | |
|
|||
| 2.1 | Organisationens namn | Ja | |
| 2.2 | De viktigaste varumärkena, produkterna och/eller tjänsterna | Ja | |
| 2.3 | Organisationsstruktur | Ja | |
| 2.4 | Lokalisering av organisationens huvudkontor | Ja | |
| 2.5 | Verksamhetens geografiska läge | Ja | |
| 2.6 | Ägarstruktur och företagsform Företagstyrning |
Ja | |
| 2.7 |
Beskrivning av marknaderna |
Ja | |
| 2.8 |
Den redovisande organisationens storlek |
Ja | |
| 2.9 |
Väsentliga förändringar under redovisningsperioden beträffande storlek, struktur eller ägande |
Ja | Det finns inga väsentliga förändringar under rapportperioden |
| 2.10 | Utmärkelser och priser som mottagits under redovisningsperioden Viktiga händelser |
Ja | Inga utmärkelser eller priser under rapportperioden. |
|
|||
| 3.1 | Redovisningsperiod | Ja | |
| 3.2 | Datum för publiceringen av den senaste redovisningen | Ja | |
| 3.3 | Redovisningscykel | Ja | |
| 3.4 | Kontaktinformation | Ja | |
| 3.5 | Processer för definition av innehållet i redovisningen (väsentlighet, prioritering mellan områden i redovisningen och intressenter som använder redovisningen) Företagsansvarsprogram |
Ja | |
| 3.6 | Redovisningens beräkningsunderlag och avgränsning | Ja | |
| 3.7 | Särskilda begränsningar för redovisningens omfattning och avgränsning | Ja | |
| 3.8 | Princip för redovisningen av joint ventures, dotterbolag, hyrda anläggningar och utlokaliserade verksamheter samt uppgifternas jämförbarhet | Ja | |
| 3.9 | Beskrivning av mätmetoder och beräkningsunderlag | Delvis | |
| 3.10 | Ändringar i tidigare rapporterade uppgifter | Ja | Det finns inga ändringar |
| 3.11 | Betydande förändringar i rapportens avgränsning, omfattning eller mätmetoder | Ja | Det finns inga väsentliga skillnader jämfört med tidigare års rapporter |
| 3.12 | GRI-jämförelse av innehållet | Ja | |
| 3.13 | Policy och nuvarande tillämpning för externt bestyrkande av rapporten | Ja | |
|
|||
| 4.1 | Organisationens förvaltningsstruktur Företagsstyrningsprinciper |
Ja | |
| 4.2 | Styrelseordförandens ställning Företagsstyrningsprinciper |
Ja | |
| 4.3 | Styrelsemedlemmarnas oberoende Företagsstyrningsprinciper |
Ja | |
| 4.4 | Aktieägarnas och personalens möjligheter att påverka styrelsens verksamhet Företagsstyrningsprinciper | Ja | Det finns inga personalrepresentanter i styrelsen |
| 4.5 | Koppling mellan ersättning till styrelseledamöter, ledande befattningshavare och chefer och organisationens resultat (inklusive sociala och miljömässiga resultat) Företagsstyrningsprinciper |
Ja | Koppling till företagsansvaret definieras inte |
| 4.6 | Rutiner och processer inom styrelsen för att säkerställa att inga intressekonflikter uppstår Företagsstyrningsprinciper |
Ja | |
| 4.7 |
Styrelsemedlemmarnas kompetens inom strategiskt ledarskap och samhällsansvar |
Delvis | |
| 4.8 |
Mission, värderingar och etiska principer |
Ja | |
| 4.9 |
Styrelsens metoder att följa upp management av samhällsansvaret inklusive riskhanteringen |
Ja | |
| 4.10 | Processer för att utvärdera styrelsens egna prestationer: Företagsstyrningsprinciper | Ja | |
| 4.11 | Tillämpning av Försiktighetsprincipen Företagsstyrningsprinciper Riskhantering |
Ja | |
| 4.12 |
Externa initiativ som organisationen anslutit sig till |
Ja | |
| 4.13 | Medlemskap i organisationer, föreningar och intressebevakningsorganisationer Medlemskap och certifikat |
Ja | |
| 4.14 | Organisationens intressentgrupper Intressentgrupper |
Ja | |
| 4.15 | Princip för identifiering och urval av intressenter Intressentgrupper |
Ja | |
| 4.16 | Tillvägagångssätt vid kommunikation med intressenter Intressentgrupper | Ja | |
|
|||
| Upplysningar om hållbarhetsstyrningen (Ekonomisk påverkan) | |||
| EC1* | Skapat och levererat direkt ekonomiskt värde Ekonomiskt ansvar Verksamhet |
Ja | |
| EC2* | Finansiell påverkan samt andra risker och möjligheter för organisationens aktiviteter, hänförliga till klimatförändringen Företagsansvar |
Delvis | |
| EC3* | Omfattningen av organisationens förmånsbestämda åtagande Företagsstyrningsprinciper Bokslut |
Delvis | Bokslut 2014, Not 27, Pensionsförpliktelser, sida 49 |
| EC4* | Finansiellt stöd från staten | Ja | Inget finansiellt stöd från staten under rapporteringsperioden |
|
|||
| Upplysningar om hållbarhetsstyrningen (Miljöpåverkan) | Ja | ||
| EN1* | Materialanvändning | Ja | |
| EN2* | Användning av återvunnet material | Delvis |
Kartonger (59 ton år 2014) och returpapper (12 ton år 2014). |
| EN4* | Indirekt energianvändning | Delvis | |
| EN5 | Minskad energianvändning genom sparande och effektivitetsförbättringar | Delvis | Följande åtgärder för förbättrad energieffektivitet har genomförts i Edita Prima Ab: Under 2014 byttes tryckluftkompressorn inom produktionen ut till en energieffektivare modell. Energibesparing på årsnivå cirka 175 MWh. Under 2014 byttes belysningen i kontoren ut till LED-belysning. Energibesparing på årsnivå cirka 90 MWh. Under 2011 förnyades belysningssystemet i fabrikssalen. Energibesparing på årsnivå cirka 900 MWh. |
| EN6 | Initiativ för att tillhandahålla produkter och tjänster som är energieffektiva eller baserade på förnyelsebar energi | Delvis |
Insatserna finns listade i Minskningar i energibehovet rapporteras inte |
| EN7 | Initiativ för att minska indirekt energianvändning samt uppnådd reducering | Delvis | Insatserna finns listade i rutan "Så här minskar vi vårt ekologiska fotavtryck". |
| EN8* | Vattenanvändning | Ja |
Nordic Morning använder endast kommunalt vatten. . |
| EN16* | Totala direkta och indirekta utsläpp av växthusgaser | Ja | |
| EN17* | Andra relevanta indirekta utsläpp av växthusgaser | Ja | |
| EN18 | Initiativ för att minska utsläppen av växthusgaser, samt uppnådd minskning | Delvis | Följande åtgärder för att minska koncernens växthusgasutsläpp har utförts: Under 2009 övergick Edita Prima Ab till el som uteslutande produceras från förnybara energikällor. De kalkylmässiga CO2-utsläppen minskade med över 1 900 ton per år. Under 2012 övergick Edita Prima Ab och Edita Publishing till klimatkompenserade transporttjänster. De kalkylmässiga CO2-utsläppen minskade med över 100 ton per år. |
| EN22* | Total avfallsvikt, per typ och hanteringsmetod | Ja | |
| EN26* | Åtgärder för att minska miljöpåverkan från produkter och tjänster | Delvis | Minskningar rapporteras inte |
| EN28* | Väsentliga brott mot miljölagstiftning och miljöbestämmelser | Ja |
Det förekom inga böter eller påföljder under år 2014. |
| EN29 | Väsentlig miljöpåverkan genom transporter | Ja |
I koldioxidberäkningarna ingår CO2-utsläpp från transporter. |
|
|||
| Ledningens förhållningssätt till socialt ansvar | Ja | ||
| Ledningens förhållningssätt till arbetsförhållanden och anständiga arbetsvillkor |
Delvis | ||
| LA1* | Total personalstyrka, uppdelad på anställningsform (hel-/deltid) och anställningsavtal (permanent/tidsbestämd anställning) | Delvis |
Fast anställda: Sverige 356, Finland 295, Ukraina 22 |
| LA2* | Totalt antal anställda som slutat och personalomsättning per ålders grupp, kön och region. |
Delvis |
Antal anställda som slutat på egen begäran: Sverige 55, Finland 44, Ukraina 4 |
| LA4* | Andel av personalstyrkan som omfattas av kollektivavtal | Delvis |
Sverige 93 %, Finland 66 % ,Ukraina 0 % |
| LA5* | Minsta varseltid angående betydande för ändringar i verksamheten | Ja |
Sverige: 2 månader om upp till 25 anställda kan vara övertaliga, 4 månader om 26-100 anställda kan vara övertaliga, 6 månader om fler än 100 anställda kan vara övertaliga. Finland: Vid alla organisatoriska förändringar som har direkt inflytande på de anställdas arbete skall arbetsgivaren inbjuda arbetstagarrepresentanterna till förhandlingar, med en skriftlig inbjudan fem dagar före förhandlingarna. Vid organisatoriska förändringar som kan leda till uppsägningar av färre än 10 anställda skall en förhandlingsperiod om två veckor tillämpas. Vid organisatoriska förändringar som kan leda till uppsägningar av fler än 9 anställda skall en förhandlingsperiod om sex veckor tillämpas. |
| LA6 | Personal representerad i arbetarskyddskommittéer | Delvis | Varje bolag har en arbetarskyddskommitté. Andel av personalrepresentanter i arbetarskyddskommittéerna är under 25 % av totalt antal personal. |
| LA7* | Omfattningen av skador, arbetsrelaterade sjukdomar, förlorade dagar, frånvaro samt arbetsrelaterade dödsolyckor | Delvis | Ackumulerad total sjukfrånvaro: Sverige 3,7%, Finland 3,2%, koncernen 3,5% Antal personer med långvarig sjukfrånvaro (ej avlönade): 14 Antal olycksfall i arbetet: Sverige 1, Finland 2 LTIF1 (lost time injury frequency up to 1 day): Sverige1,36, Finland 1,83 LTIF3 (lost time injury frequency up to 3 days): Sverige 0, Finland 1,83 |
| LA10* | Utbildningstimmar i medeltal per arbetstagare på arbetsgrupp | Delvis |
Sverige 39, Finland 10, Ukraina 82, koncernen 28 |
|
LA11 |
Program för kunskapsledning och livslångt lärande |
Ja | |
| LA12 | Utvecklingssamtal och prestationsutvärderingar | Ja | 77,5 procent av medarbetarna deltog i minst ett utvecklingssamtal med sin chef. |
| LA13* | Mångfald inom styrelse, ledning och olika personalkategorier Socialt ansvar |
Delvis |
Ledningsgruppen: 4 man, 4 kvinnor |
|
|||
| PR3* | Typ av produkt- och tjänsteinformation som krävs enligt rutinerna Miljöansvar |
Delvis | |
| PR5 | Rutiner för kundnöjdhet, inklusive resultat från kundundersökningar Företagsansvarsprogram |
Delvis | Reslutaten rapporteras inte |
|
|
|||